Le bilan de compétences est un outil précieux pour les professionnels qui souhaitent faire le point sur leurs acquis, leurs aspirations et leurs opportunités de carrière. Cet accompagnement personnalisé permet d’identifier ses compétences professionnelles et personnelles, d’évaluer ses aptitudes et ses motivations, et d’élaborer un projet professionnel ou de formation adapté. Découvrez les trois phases essentielles du bilan de compétences pour une meilleure compréhension de cet outil.
Phase 1 : La phase préliminaire
Avant de débuter un bilan de compétences, il convient de passer par une phase préliminaire, qui permettra de s’assurer de la pertinence et de la recevabilité du projet. Cette première étape se déroule en plusieurs temps :
- La prise de contact avec un organisme prestataire du bilan de compétences, afin de discuter des attentes du bénéficiaire et de prendre connaissance des modalités pratiques (durée, coût, financement, etc.).
- L’analyse des besoins et des attentes du bénéficiaire, qui permettra de cerner les objectifs de la démarche et de déterminer les axes prioritaires d’investigation (acquisition de nouvelles compétences, réorientation professionnelle, évolution au sein de l’entreprise, etc.).
- La signature d’une convention entre le bénéficiaire, l’organisme prestataire et éventuellement l’employeur, qui définira les modalités de réalisation du bilan de compétences (durée, coût, engagement des parties, etc.).
Choix du bénéficiaire et transparence des résultats
Durant cette phase préliminaire, il est essentiel que le choix du bénéficiaire soit basé sur des critères objectifs et transparents, afin d’éviter toute discrimination ou favoritisme. De même, les résultats du bilan de compétences doivent être présentés de manière claire et compréhensible pour le bénéficiaire, afin qu’il puisse en tirer les enseignements nécessaires à la construction de son projet professionnel.
Phase 2 : L’investigation
Une fois la phase préliminaire achevée, place à l’investigation. Cette étape permettra d’examiner en profondeur les compétences du bénéficiaire, selon différentes dimensions :
- Les compétences techniques, c’est-à-dire les savoir-faire spécifiques acquis tout au long de son parcours professionnel et/ou formation.
- Les compétences transversales, qui sont celles mobilisées dans différents contextes professionnels (communication, organisation, management, etc.).
- Les compétences personnelles, qui correspondent aux qualités humaines et relationnelles du bénéficiaire (empathie, écoute, adaptabilité, etc.).
Cette phase d’investigation s’appuie sur des méthodes et outils variés pour évaluer les compétences du bénéficiaire, tels que des questionnaires, des tests de personnalité, des entretiens individuels ou encore des mises en situation pratiques.
Analyse des motivations et aptitudes professionnelles
En parallèle de l’évaluation des compétences, la phase d’investigation permet également d’analyser les motivations du bénéficiaire, ses centres d’intérêt et ses aspirations professionnelles. Cette démarche permettra de mieux cibler les opportunités de carrière qui correspondent à ses attentes, tout en tenant compte de ses aptitudes et compétences.
Phase 3 : La restitution et le projet professionnel
À l’issue de la phase d’investigation, le bénéficiaire se voit remettre un bilan de compétences synthétique et personnalisé, présentant l’ensemble des informations recueillies durant la démarche. Ce document doit être explicite et clair, afin de permettre au bénéficiaire de comprendre ses atouts, ses axes d’amélioration et ses possibilités de développement professionnel.
Sur la base de ce bilan, il est alors possible de construire un projet professionnel adapté aux compétences et aspirations du bénéficiaire. Ce projet peut prendre différentes formes :
- Une évolution professionnelle au sein de son entreprise actuelle, par exemple en visant un poste à responsabilités ou en développant de nouvelles compétences.
- Une réorientation professionnelle, si le bilan de compétences a mis en évidence des aspirations et compétences qui ne sont pas exploitées dans le cadre du poste actuel.
- La mise en place d’un projet de formation pour acquérir de nouvelles compétences, afin de répondre aux besoins du marché du travail ou de se préparer à un changement de métier.
Suivi post-bilan et accompagnement
Au-delà de la restitution du bilan de compétences, il est souvent recommandé de prévoir un suivi post-bilan, qui permettra au bénéficiaire de mettre en œuvre son projet professionnel avec l’appui et les conseils de l’organisme prestataire. Cet accompagnement peut prendre différentes formes, comme des entretiens individuels, des ateliers thématiques ou encore un coaching personnalisé.
Ainsi, les trois phases du bilan de compétences permettent au bénéficiaire de mieux connaître ses compétences, d’analyser ses motivations et d’élaborer un projet professionnel adapté à ses aspirations. Un outil précieux pour une carrière épanouissante et réussie.